在工作中经常会用到word办公软件，有时编辑的文字内容比较多；每个段落首行需要缩进2个字符，是我们的编写文档的固定格式，默认情况下段落是不会缩进2个字符的，需要作者进行设置下，具体操作说明如下：

1、选择需要缩进的段落，或全选正文内容（Ctrl+A）;

2、鼠标右键，在菜单中选中【段落】选项；

3、也可以点击主菜单栏中【段落】右下角的“箭头”按钮；

4、在“段落”对话框中的“特殊格式”选择【首先缩进】，选中后“缩进值”默认是2个字符；

5、确定后选中的文字段落首行就缩进2个字符了；

6、如果新编辑了一段文字，可以按以上操作设置首行缩进2个字符，也可以合适格式刷进行格式设置。