政府采购招标文件编制「政府采购标制作投标文件目录和排版」

前几天我们老板突然袭击说有一个标都流标了，你们怎么没有去投呢？[晕]被他问了一脸懵逼！

后来经过我大费周折的搜索，竟然是采购标，我之前都只做工程标，采购标压根就没有见过[捂脸]。老板竟然就因为一个领导的电话，就要我们投这个项目。

可怜的娃，没做过呀！问同事，他们也都说没有做过采购标，只能自己琢磨了。一两天每天就盯着招标文件，一个头两个大，看得我头昏眼花，好不容易有些头绪了，今天上午整理了一下，招标公告要求索引要编制页码？好久没有做目录了，首先想到的是百度搜索，终于有些眉目了。接下来就好好准备其他必备材料了，希望可以顺利完成任务，不然，下个月就要卷铺盖走人了[捂脸][捂脸]。

添加页码,目录生成方法如下:

1、使用分节符下一页

如果前三页不需要页码，或要求使用不同于正文的页码符号（如罗马数字），或前三页中某一页要页码其他不要，均可使用分节符下一页搞定，具体操作如下：

将光标放在第一页末尾，点击“布局”看到“分隔符”点击，点击弹出的下拉菜单里的“分节符”下的“下一页”，这是在第一页光标处就会出现“分节符（下一页）”标记。这关键的一步就完成了——如果光标处未出现“分节符（下一页）”标记，可以点击文件→选项→显示→在“显示所有格式标记”前面打上√，就可以看见了。（设置好了要去掉标记将“显示所有格式标记”前面的√去掉即可）

第二、第三……页如法炮制。

2、再来添加页码

在第一页点击插入→页码→页面底端→选择一个格式→页码→设置页码格式→编号格式（选择你需要的页码格式，如阿拉伯数字、罗马数字等）→起始页码（选定）这样第一页页码就设置好了。（关闭页眉页脚后你会发现你分节的前三页编码都一样，这就对了）假如你要第一页不显示页码，点击设计，在“首页不同”前面方框里打上√即可，你发现第一页没有页码了，第二、三页还是刚才设定的同样的页码。假如第二页也不要页码，同样操作（在“首页不同”前面方框里打上√），第三页也一样。

第四页开始要连续的页码，点击插入→页码→页面底端→选择一个格式→页码→设置页码格式→编号格式（选择你需要的页码格式，如阿拉伯数字、罗马数字等）→起始页码（选定）即可。

二、生成目录

页码设置好了，就可以生成目录了，具体操作如下：

1、设置标注不同级别的标题

这个很简单，将光标移到你要设置的标题前面，点击“开始”，在不同级别的标题分别选择标题1、标题2、标题3……层级一样的标题要选择同样等级的标题（如都是二级标题就都要选择标题2）

2、自动生成目录

点击 引用→目录→自动目录，便会自动生成一个目录，目录字体行距等你选定后在“开始”里可以编辑。

有人生成的目录里可能会出现正文内容，这说明你在标注标题级别时将正文也选中了。解决方法很简单，回到这个标题下的正文处，将在目录里显示的正文内容选中，点击上面菜单里的“正文”即可，然后回到目录页面，点击右键，在“更新域”里选择“更新整个目录”即可。

三、去掉因生成目录而出现的正文标题前面的黑点。打开编辑的文档→文件→选项→显示→将“段落标记”前面方框中的对号去掉即可。

1.要给投标文件添加页码

2.在正文前一页打开（引用）目录，添加文字，加那个标题，就要把光标移到改标题前面，再点添加文字即可。

3.全部加好后就更新目录。

设置几级目录，根据需要选择

怎么制作标书?

以下是投标文件怎么制作的方法：
1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。

招标文件格式要求

法律分析：一、标书页面排版要求。1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。二、标书封面排版要求。1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。三、标书目录排版要求。1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。2、字体，标题：三号加粗微软雅黑；一级目录：小四号加粗宋体；二级及以下：小四号宋体字。3、标书行间距，内容少：2倍行间距；内容多：1.5倍行间距。四、标书正文排版要求。1、字体设置，正文标题：三号加粗微软雅黑；副标题：小三号加粗宋体；正文内容：小四号宋体；段落标题：小四号加粗宋体；表格标题：五号宋体；表格内容：小四号或者五号宋体。英文字体：Arial，字体大小同中文字体。2、表格设置，格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。3、图片设置，图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。CAD图纸：转化成图片格式后插入。不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。4、编码要求，章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”。五、标书纸张要求，封面、封底、正文：白色A4纸。施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。六、标书打印要求，排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。黑白彩打要求：资质证书（比如企业信用等级证书）提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。七、标书装订要求，正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。封面打印：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。

法律依据：《中华人民共和国政府采购法》　

第十五条 采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

第二十六条 政府采购采用以下方式：(一)公开招标；(二)邀请招标；(三)竞争性谈判；(四)单一来源采购；(五)询价；(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

公开招标应作为政府采购的主要采购方式。